2.1 Responsável pelo tratamento
- Responsável: Hive Global SL.
- NIF: B27550334.
- Domicílio: C/ Santander 36, local 16A, 50010, Saragoça, Espanha.
- Correio eletrónico de contacto: contacto@hunters-hive.com.
2.2 A quem se aplica esta política
Esta política aplica-se às pessoas que interagem com a Hunters Hive, incluindo empresas clientes ou potenciais clientes, utilizadores autorizados de empresas, headhunters autónomos ou colaboradores que solicitam integrar a rede, candidatos cujos dados possam intervir em processos profissionais, visitantes do sítio web e pessoas que contactem a plataforma.
2.3 Dados que podemos tratar
Em função da relação com a plataforma, podemos tratar as seguintes categorias de dados:
- Dados identificativos e de contacto: nome, apelidos, correio eletrónico, telefone no caso de headhunters candidatos, empresa, cargo e país ou cidade profissional.
- Dados da empresa: domínio corporativo, dados de faturação, setor, necessidades de contratação, utilizadores autorizados e atividade dentro da plataforma.
- Dados de utilização do serviço: pesquisas realizadas, idioma, sessão, eventos de interação, pedidos de contacto, validações OTP, logs técnicos, incidentes e rastreabilidade operativa.
- Dados profissionais de candidatos: informação profissional anonimizada ou pseudonimizada, experiência, formação, idiomas, ferramentas, localização aproximada, perfis ou CVs quando o processo de intercâmbio o exija.
- Dados de headhunters: informação de candidatura, especialidade, experiência, telefone, email, país, cidade, ligações profissionais fornecidas voluntariamente e comunicações mantidas com a plataforma.
- Dados técnicos: endereço IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, desempenho, referrer, UTM e localização aproximada agregada quando seja necessária para analítica, segurança ou melhoria do serviço.
2.4 Finalidades do tratamento
- Prestar, manter e melhorar a plataforma Hunters Hive.
- Permitir que empresas realizem pesquisas de talento e solicitem contacto com headhunters ou acesso a informação profissional quando aplicável.
- Gerir registos, validações, OTP, acesso, segurança, suporte e comunicações operativas.
- Gerir candidaturas de headhunters interessados em integrar a rede.
- Ordenar, estruturar, anonimizar, pseudonimizar ou classificar informação profissional para facilitar a pesquisa de talento.
- Gerir pedidos de contacto, contratos, CVs, acordos de confidencialidade ou documentação vinculada ao processo de intercâmbio.
- Enviar comunicações operativas sobre o serviço.
- Enviar comunicações comerciais ou de marketing sobre serviços, novidades ou conteúdos relacionados com a Hunters Hive, quando exista base legal suficiente e sempre com possibilidade de cancelamento ou oposição.
- Analisar a utilização da web e do produto para melhorar a experiência, a segurança, o desempenho e a qualidade do serviço.
- Cumprir obrigações legais, fiscais, contabilísticas, contratuais e de segurança.
2.5 Base jurídica
A base jurídica dependerá de cada tratamento. Poderemos tratar dados quando seja necessário para executar uma relação contratual ou pré-contratual; quando exista consentimento; quando exista interesse legítimo em melhorar, proteger, auditar e desenvolver o serviço; quando seja necessário para cumprir obrigações legais; ou quando corresponda para a formulação, exercício ou defesa de reclamações.
As comunicações comerciais serão geridas de acordo com a normativa aplicável. O utilizador poderá opor-se ou cancelar a subscrição quando aplicável através dos mecanismos disponibilizados ou contactando contacto@hunters-hive.com.
2.6 Utilização de inteligência artificial
A Hunters Hive utiliza tecnologia e inteligência artificial como ferramenta de apoio para interpretar pesquisas, ordenar informação profissional, gerar textos neutros ou resumos e facilitar correspondências entre necessidades de talento e perfis profissionais.
A IA não decide a contratação de uma pessoa. A decisão de contratação corresponde sempre à empresa cliente e a gestão do processo fica em mãos humanas, especialmente do headhunter ou profissional responsável. Os textos e resultados gerados pela plataforma devem ser entendidos como apoio operativo e não como decisão automatizada vinculativa.
2.7 Dados anonimizados, pseudonimizados e CVs
A Hunters Hive trabalha preferencialmente com informação anonimizada ou pseudonimizada nas fases iniciais de pesquisa. No entanto, durante o processo de intercâmbio, pedido de contacto, assinatura de contrato ou formalização de uma relação profissional, a plataforma poderá armazenar ou tratar CVs e dados profissionais identificáveis durante o tempo necessário para gerir o serviço e cumprir obrigações legais ou contratuais.
2.8 Destinatários e fornecedores
Poderão aceder a dados pessoais fornecedores necessários para prestar o serviço, como fornecedores de alojamento, infraestrutura, base de dados, analítica, segurança, mensagens, correio eletrónico, inteligência artificial, geolocalização, assinatura eletrónica, faturação, assessoria jurídica ou fiscal e outros prestadores necessários.
Entre os fornecedores previstos ou atuais podem encontrar-se, segundo a configuração de cada fase, Vercel, Supabase, OpenAI, Google Maps, Resend e, no futuro, fornecedores de assinatura eletrónica ou pagamentos. A lista concreta poderá ser atualizada à medida que a plataforma evolua.
Também poderemos comunicar dados a autoridades públicas, administrações, tribunais, bancos ou terceiros quando exista obrigação legal, contratual ou necessidade operativa legítima.
2.9 Transferências internacionais
Alguns fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando tal ocorra, serão aplicadas as garantias previstas pela normativa aplicável, como decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo, medidas adicionais ou mecanismos equivalentes que sejam procedentes.
2.10 Conservação
Os dados serão conservados durante o tempo necessário para cumprir as finalidades indicadas, gerir a relação com o utilizador, atender responsabilidades legais, contratuais ou técnicas e cumprir obrigações fiscais, contabilísticas ou de segurança. Quando os dados deixarem de ser necessários, serão eliminados, anonimizados ou bloqueados de acordo com a normativa aplicável.
2.11 Direitos
As pessoas interessadas podem solicitar o acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento, portabilidade e retirada do consentimento quando aplicável, escrevendo para contacto@hunters-hive.com. Também podem apresentar uma reclamação perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados se considerarem que os seus direitos não foram atendidos.
2.12 Segurança
A Hive Global SL aplica medidas técnicas e organizativas orientadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda, destruição, alteração ou utilização indevida. A segurança é revista de forma proporcionada ao risco, ao estado da tecnologia e à natureza do serviço.