2.1 Responsable du traitement
- Responsable : Hive Global SL.
- NIF : B27550334.
- Domicile : C/ Santander 36, local 16A, 50010, Saragosse, Espagne.
- Courrier électronique de contact : contacto@hunters-hive.com.
2.2 À qui s’applique cette politique
Cette politique s’applique aux personnes qui interagissent avec Hunters Hive, notamment les entreprises clientes ou clientes potentielles, les utilisateurs autorisés d’entreprises, les headhunters indépendants ou collaborateurs qui demandent à rejoindre le réseau, les candidats dont les données peuvent intervenir dans des processus professionnels, les visiteurs du site web et les personnes qui contactent la plateforme.
2.3 Données que nous pouvons traiter
En fonction de la relation avec la plateforme, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification et de contact : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone dans le cas des headhunters candidats, entreprise, fonction et pays ou ville professionnelle.
- Données d’entreprise : domaine professionnel, données de facturation, secteur, besoins de recrutement, utilisateurs autorisés et activité au sein de la plateforme.
- Données d’utilisation du service : recherches effectuées, langue, session, événements d’interaction, demandes de contact, validations OTP, logs techniques, incidents et traçabilité opérationnelle.
- Données professionnelles de candidats : informations professionnelles anonymisées ou pseudonymisées, expérience, formation, langues, outils, localisation approximative, profils ou CVs lorsque le processus d’échange l’exige.
- Données de headhunters : informations de candidature, spécialité, expérience, téléphone, e-mail, pays, ville, liens professionnels fournis volontairement et communications maintenues avec la plateforme.
- Données techniques : adresse IP, navigateur, appareil, système d’exploitation, performance, referrer, UTM et localisation approximative agrégée lorsque cela est nécessaire pour l’analytics, la sécurité ou l’amélioration du service.
2.4 Finalités du traitement
- Fournir, maintenir et améliorer la plateforme Hunters Hive.
- Permettre aux entreprises d’effectuer des recherches de talents et de demander un contact avec des headhunters ou un accès à des informations professionnelles lorsque cela correspond au processus.
- Gérer les inscriptions, validations, OTP, accès, sécurité, support et communications opérationnelles.
- Gérer les candidatures de headhunters intéressés par l’intégration au réseau.
- Organiser, structurer, anonymiser, pseudonymiser ou classer des informations professionnelles afin de faciliter la recherche de talents.
- Gérer les demandes de contact, contrats, CVs, accords de confidentialité ou documentation liée au processus d’échange.
- Envoyer des communications opérationnelles concernant le service.
- Envoyer des communications commerciales ou marketing concernant les services, nouveautés ou contenus liés à Hunters Hive, lorsqu’il existe une base légale suffisante et toujours avec la possibilité de se désinscrire ou de s’y opposer.
- Analyser l’utilisation du web et du produit afin d’améliorer l’expérience, la sécurité, la performance et la qualité du service.
- Respecter les obligations légales, fiscales, comptables, contractuelles et de sécurité.
2.5 Base juridique
La base juridique dépendra de chaque traitement. Nous pourrons traiter des données lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’une relation contractuelle ou précontractuelle ; lorsqu’il existe un consentement ; lorsqu’il existe un intérêt légitime à améliorer, protéger, auditer et développer le service ; lorsque cela est nécessaire pour respecter des obligations légales ; ou lorsque cela correspond à la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations.
Les communications commerciales seront gérées conformément à la réglementation applicable. L’utilisateur pourra s’y opposer ou se désinscrire, le cas échéant, au moyen des mécanismes mis à disposition ou en contactant contacto@hunters-hive.com.
2.6 Utilisation de l’intelligence artificielle
Hunters Hive utilise la technologie et l’intelligence artificielle comme outil de soutien pour interpréter les recherches, organiser des informations professionnelles, générer des textes neutres ou des synthèses et faciliter les correspondances entre les besoins en talents et les profils professionnels.
L’IA ne décide pas du recrutement d’une personne. La décision de recrutement appartient toujours à l’entreprise cliente et la gestion du processus reste entre des mains humaines, en particulier celles du headhunter ou du professionnel responsable. Les textes et résultats générés par la plateforme doivent être compris comme un soutien opérationnel et non comme une décision automatisée contraignante.
2.7 Données anonymisées, pseudonymisées et CVs
Hunters Hive travaille de préférence avec des informations anonymisées ou pseudonymisées dans les phases initiales de recherche. Toutefois, pendant le processus d’échange, la demande de contact, la signature d’un contrat ou la formalisation d’une relation professionnelle, la plateforme pourra stocker ou traiter des CVs et des données professionnelles identifiables pendant le temps nécessaire à la gestion du service et au respect des obligations légales ou contractuelles.
2.8 Destinataires et prestataires
Des prestataires nécessaires à la fourniture du service pourront accéder à des données personnelles, tels que des prestataires d’hébergement, d’infrastructure, de base de données, d’analytics, de sécurité, de messagerie, de courrier électronique, d’intelligence artificielle, de géolocalisation, de signature électronique, de facturation, de conseil juridique ou fiscal et d’autres prestataires nécessaires.
Parmi les prestataires prévus ou actuels peuvent figurer, selon la configuration de chaque phase, Vercel, Supabase, OpenAI, Google Maps, Resend et, à l’avenir, des prestataires de signature électronique ou de paiement. La liste concrète pourra être mise à jour à mesure que la plateforme évoluera.
Nous pourrons également communiquer des données à des autorités publiques, administrations, tribunaux, banques ou tiers lorsqu’il existe une obligation légale, contractuelle ou une nécessité opérationnelle légitime.
2.9 Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, les garanties prévues par la réglementation applicable seront appliquées, telles que les décisions d’adéquation, les clauses contractuelles types, les mesures supplémentaires ou les mécanismes équivalents appropriés.
2.10 Conservation
Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre les finalités indiquées, gérer la relation avec l’utilisateur, répondre aux responsabilités légales, contractuelles ou techniques et respecter les obligations fiscales, comptables ou de sécurité. Lorsque les données ne seront plus nécessaires, elles seront supprimées, anonymisées ou bloquées conformément à la réglementation applicable.
2.11 Droits
Les personnes concernées peuvent demander l’accès, la rectification, la suppression, l’opposition, la limitation du traitement, la portabilité et le retrait du consentement lorsque cela s’applique, en écrivant à contacto@hunters-hive.com. Elles peuvent également déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données si elles considèrent que leurs droits n’ont pas été pris en compte.
2.12 Sécurité
Hive Global SL applique des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre les accès non autorisés, la perte, la destruction, l’altération ou l’utilisation abusive. La sécurité est revue de manière proportionnée au risque, à l’état de la technologie et à la nature du service.