2.1 Responsable del tratamiento
- Responsable: Hive Global SL.
- NIF: B27550334.
- Domicilio: C/ Santander 36, local 16A, 50010, Zaragoza, España.
- Correo de contacto: contacto@hunters-hive.com.
2.2 A quiénes se aplica esta política
Esta política se aplica a las personas que interactúan con Hunters Hive, incluyendo empresas clientes o potenciales clientes, usuarios autorizados de empresas, headhunters autónomos o colaboradores que solicitan incorporarse a la red, candidatos cuyos datos puedan intervenir en procesos profesionales, visitantes del sitio web y personas que contacten con la plataforma.
2.3 Datos que podemos tratar
En función de la relación con la plataforma, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono en el caso de headhunters postulantes, empresa, cargo y país o ciudad profesional.
- Datos de empresa: dominio corporativo, datos de facturación, sector, necesidades de contratación, usuarios autorizados y actividad dentro de la plataforma.
- Datos de uso del servicio: búsquedas realizadas, idioma, sesión, eventos de interacción, solicitudes de contacto, validaciones OTP, logs técnicos, incidencias y trazabilidad operativa.
- Datos profesionales de candidatos: información profesional anonimizada o seudonimizada, experiencia, formación, idiomas, herramientas, ubicación aproximada, perfiles o CVs cuando el proceso de intercambio lo requiera.
- Datos de headhunters: información de postulación, especialidad, experiencia, teléfono, email, país, ciudad, enlaces profesionales aportados voluntariamente y comunicaciones mantenidas con la plataforma.
- Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, rendimiento, referrer, UTM y ubicación aproximada agregada cuando sea necesaria para analítica, seguridad o mejora del servicio.
2.4 Finalidades del tratamiento
- Prestar, mantener y mejorar la plataforma Hunters Hive.
- Permitir que empresas realicen búsquedas de talento y soliciten contacto con headhunters o acceso a información profesional cuando corresponda.
- Gestionar altas, validaciones, OTP, acceso, seguridad, soporte y comunicaciones operativas.
- Gestionar postulaciones de headhunters interesados en incorporarse a la red.
- Ordenar, estructurar, anonimizar, seudonimizar o clasificar información profesional para facilitar la búsqueda de talento.
- Gestionar solicitudes de contacto, contratos, CVs, acuerdos de confidencialidad o documentación vinculada al proceso de intercambio.
- Enviar comunicaciones operativas sobre el servicio.
- Enviar comunicaciones comerciales o de marketing sobre servicios, novedades o contenidos relacionados con Hunters Hive, cuando exista base legal suficiente y siempre con posibilidad de baja u oposición.
- Analizar el uso de la web y del producto para mejorar experiencia, seguridad, rendimiento y calidad del servicio.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales y de seguridad.
2.5 Base jurídica
La base jurídica dependerá de cada tratamiento. Podremos tratar datos cuando sea necesario para ejecutar una relación contractual o precontractual; cuando exista consentimiento; cuando exista interés legítimo en mejorar, proteger, auditar y desarrollar el servicio; cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales; o cuando corresponda para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Las comunicaciones comerciales se gestionarán conforme a la normativa aplicable. El usuario podrá oponerse o darse de baja cuando corresponda mediante los mecanismos habilitados o contactando con contacto@hunters-hive.com.
2.6 Uso de inteligencia artificial
Hunters Hive utiliza tecnología e inteligencia artificial como herramienta de apoyo para interpretar búsquedas, ordenar información profesional, generar textos fríos o resúmenes y facilitar coincidencias entre necesidades de talento y perfiles profesionales.
La IA no decide la contratación de una persona. La decisión de contratación corresponde siempre a la empresa cliente y la gestión del proceso queda en manos humanas, especialmente del headhunter o profesional responsable. Los textos y resultados generados por la plataforma deben entenderse como apoyo operativo y no como decisión automatizada vinculante.
2.7 Datos anonimizados, seudonimizados y CVs
Hunters Hive trabaja preferentemente con información anonimizada o seudonimizada en las fases iniciales de búsqueda. No obstante, durante el proceso de intercambio, solicitud de contacto, firma de contrato o formalización de una relación profesional, la plataforma podrá almacenar o tratar CVs y datos profesionales identificables durante el tiempo necesario para gestionar el servicio y cumplir obligaciones legales o contractuales.
2.8 Destinatarios y proveedores
Podrán acceder a datos personales proveedores necesarios para prestar el servicio, como proveedores de alojamiento, infraestructura, base de datos, analítica, seguridad, mensajería, correo electrónico, inteligencia artificial, geolocalización, firma electrónica, facturación, asesoría legal o fiscal y otros prestadores necesarios.
Entre los proveedores previstos o actuales pueden encontrarse, según configuración de cada fase, Vercel, Supabase, OpenAI, Google Maps, Resend y, en el futuro, proveedores de firma electrónica o pagos. La lista concreta podrá actualizarse conforme evolucione la plataforma.
También podremos comunicar datos a autoridades públicas, administraciones, juzgados, bancos o terceros cuando exista obligación legal, contractual o necesidad operativa legítima.
2.9 Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ello ocurra, se aplicarán las garantías previstas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, medidas adicionales o mecanismos equivalentes que resulten procedentes.
2.10 Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas, gestionar la relación con el usuario, atender responsabilidades legales, contractuales o técnicas y cumplir obligaciones fiscales, contables o de seguridad. Cuando los datos dejen de ser necesarios, se eliminarán, anonimizarán o bloquearán conforme a la normativa aplicable.
2.11 Derechos
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento cuando proceda, escribiendo a contacto@hunters-hive.com. También pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que sus derechos no han sido atendidos.
2.12 Seguridad
Hive Global SL aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración o uso indebido. La seguridad se revisa de forma proporcionada al riesgo, al estado de la tecnología y a la naturaleza del servicio.