Datenschutzerklärung

2.1 Verantwortlicher für die Verarbeitung

• Verantwortlicher: Hive Global SL.
• NIF: B27550334.
• Sitz: C/ Santander 36, local 16A, 50010, Zaragoza, Spanien.
• Kontakt-E-Mail: contacto@hunters-hive.com.

2.2 Für wen diese Richtlinie gilt

Diese Richtlinie gilt für Personen, die mit Hunters Hive interagieren, einschließlich Kundenunternehmen oder potenzieller Kunden, autorisierter Nutzer von Unternehmen, selbstständiger Headhunter oder Kooperationspartner, die die Aufnahme in das Netzwerk beantragen, Kandidaten, deren Daten in beruflichen Prozessen eine Rolle spielen können, Besucher der Website und Personen, die mit der Plattform Kontakt aufnehmen.

2.3 Daten, die wir verarbeiten können

Je nach Beziehung zur Plattform können wir die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer im Fall von Headhunter-Bewerbern, Unternehmen, Position sowie berufliches Land oder berufliche Stadt.
• Unternehmensdaten: Unternehmensdomain, Abrechnungsdaten, Branche, Einstellungsbedarf, autorisierte Nutzer und Aktivität innerhalb der Plattform.
• Daten zur Nutzung des Dienstes: durchgeführte Suchen, Sprache, Sitzung, Interaktionsereignisse, Kontaktanfragen, OTP-Validierungen, technische Logs, Vorfälle und operative Nachverfolgbarkeit.
• Berufliche Daten von Kandidaten: anonymisierte oder pseudonymisierte berufliche Informationen, Erfahrung, Ausbildung, Sprachen, Tools, ungefährer Standort, Profile oder Lebensläufe, wenn der Austauschprozess dies erfordert.
• Daten von Headhuntern: Bewerbungsinformationen, Spezialisierung, Erfahrung, Telefonnummer, E-Mail, Land, Stadt, freiwillig bereitgestellte berufliche Links und mit der Plattform geführte Kommunikation.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Gerät, Betriebssystem, Leistung, Referrer, UTM und aggregierter ungefährer Standort, sofern dies für Analyse, Sicherheit oder Verbesserung des Dienstes erforderlich ist.

2.4 Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung der Plattform Hunters Hive.
• Ermöglichung von Talentsuchen durch Unternehmen und, soweit zutreffend, Anfrage des Kontakts mit Headhuntern oder des Zugangs zu beruflichen Informationen.
• Verwaltung von Registrierungen, Validierungen, OTP, Zugang, Sicherheit, Support und operativer Kommunikation.
• Verwaltung von Bewerbungen von Headhuntern, die dem Netzwerk beitreten möchten.
• Ordnen, Strukturieren, Anonymisieren, Pseudonymisieren oder Klassifizieren beruflicher Informationen, um die Talentsuche zu erleichtern.
• Verwaltung von Kontaktanfragen, Verträgen, Lebensläufen, Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Dokumentation, die mit dem Austauschprozess verbunden ist.
• Versand operativer Mitteilungen über den Dienst.
• Versand kommerzieller oder Marketing-Mitteilungen über Dienste, Neuigkeiten oder Inhalte im Zusammenhang mit Hunters Hive, wenn eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht und stets mit der Möglichkeit zur Abmeldung oder zum Widerspruch.
• Analyse der Nutzung der Website und des Produkts zur Verbesserung von Erfahrung, Sicherheit, Leistung und Dienstqualität.
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer, vertraglicher und sicherheitsbezogener Pflichten.

2.5 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab. Wir können Daten verarbeiten, wenn dies zur Durchführung einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung erforderlich ist; wenn eine Einwilligung vorliegt; wenn ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung, dem Schutz, der Prüfung und der Weiterentwicklung des Dienstes besteht; wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist; oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen angemessen ist.

Kommerzielle Mitteilungen werden gemäß den geltenden Vorschriften verwaltet. Der Nutzer kann gegebenenfalls über die bereitgestellten Mechanismen oder durch Kontaktaufnahme unter contacto@hunters-hive.com widersprechen oder sich abmelden.

2.6 Einsatz künstlicher Intelligenz

Hunters Hive nutzt Technologie und künstliche Intelligenz als unterstützendes Werkzeug, um Suchen zu interpretieren, berufliche Informationen zu ordnen, neutrale Texte oder Zusammenfassungen zu erzeugen und Übereinstimmungen zwischen Talentbedarf und beruflichen Profilen zu erleichtern.

KI entscheidet nicht über die Einstellung einer Person. Die Einstellungsentscheidung liegt stets beim Kundenunternehmen, und die Steuerung des Prozesses bleibt in menschlicher Hand, insbesondere beim verantwortlichen Headhunter oder Fachverantwortlichen. Die von der Plattform generierten Texte und Ergebnisse sind als operative Unterstützung und nicht als verbindliche automatisierte Entscheidung zu verstehen.

2.7 Anonymisierte Daten, pseudonymisierte Daten und Lebensläufe

Hunters Hive arbeitet in den ersten Suchphasen vorzugsweise mit anonymisierten oder pseudonymisierten Informationen. Während des Austauschprozesses, einer Kontaktanfrage, der Unterzeichnung eines Vertrags oder der Formalisierung einer beruflichen Beziehung kann die Plattform jedoch Lebensläufe und identifizierbare berufliche Daten so lange speichern oder verarbeiten, wie dies zur Verwaltung des Dienstes und zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

2.8 Empfänger und Anbieter

Auf personenbezogene Daten können Anbieter zugreifen, die zur Erbringung des Dienstes erforderlich sind, wie Anbieter von Hosting, Infrastruktur, Datenbank, Analyse, Sicherheit, Messaging, E-Mail, künstlicher Intelligenz, Geolokalisierung, elektronischer Signatur, Abrechnung, rechtlicher oder steuerlicher Beratung sowie andere erforderliche Dienstleister.

Zu den vorgesehenen oder aktuellen Anbietern können je nach Konfiguration der jeweiligen Phase Vercel, Supabase, OpenAI, Google Maps, Resend und künftig Anbieter für elektronische Signatur oder Zahlungen gehören. Die konkrete Liste kann entsprechend der Weiterentwicklung der Plattform aktualisiert werden.

Wir können Daten auch an öffentliche Behörden, Verwaltungen, Gerichte, Banken oder Dritte weitergeben, wenn eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung oder ein legitimer operativer Bedarf besteht.

2.9 Internationale Übermittlungen

Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen werden die nach den geltenden Vorschriften vorgesehenen Garantien angewandt, wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen oder entsprechende gleichwertige Mechanismen.

2.10 Aufbewahrung

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um die angegebenen Zwecke zu erfüllen, die Beziehung zum Nutzer zu verwalten, rechtliche, vertragliche oder technische Verantwortlichkeiten zu erfüllen und steuerlichen, buchhalterischen oder sicherheitsbezogenen Pflichten nachzukommen. Wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gemäß den geltenden Vorschriften gelöscht, anonymisiert oder gesperrt.

2.11 Rechte

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung verlangen, sofern dies anwendbar ist, indem sie an contacto@hunters-hive.com schreiben. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Rechte nicht berücksichtigt wurden.

2.12 Sicherheit

Hive Global SL wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die darauf ausgerichtet sind, Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Die Sicherheit wird verhältnismäßig zum Risiko, zum Stand der Technik und zur Art des Dienstes überprüft.